Top Guidelines Of المحاسبة الالكترونية
Top Guidelines Of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
عند التعامل مع المحاسبة الإلكترونية تنشأ مشاكل تقنية متعلّقة ببرامج الحاسوبية، التي تتطلّب وجود مهام إضافية برمجيّة على الموظفين في الشركة، وليست بمهام تتعلّق بالمحاسبة، وفي بعض الأحيان لا يستطيع مستخدم برامج المحاسبة الإلكترونيّة من التراجع عن الخطأ الأمر الذي يسبب العديد من المشاكل التقنية في البرامج المختلفة.[٢]
يساعد تطبيق المحاسبة الإلكترونية على أداء مهام محاسبية يومية مثل تتبع النفقات الخاصة للشركة، وإنشاء الفواتير والإيصالات، ومشاركة الفواتير، لأن نظام المحاسبة الإلكترونية يساعد الشركات على البقاء منظمة من الناحية المالية، فعند إدخال المعلومات في النظام، يمكن تتبع البيانات بسهولة والحصول عليها بشكل أسرع.
تُشكل المحاسبة الالكترونية أهمية كبيرة تؤثر بدورها على كافة العمليات المحاسبية داخل الفروع المختلفة بمجال المحاسبة، تعرف في السطور التالية على أهمية المحاسبة الإلكترونية:-
تمثل المحاسبة الالكترونية أفضل السُبل لتخزين وتحليل البيانات المحاسبية خاصة في الوقت الحالي مع ثورة التطور الرقمي والتكنولوجي الذي نشهده يوميًا، و تقدم المحاسبة الإلكترونية العديد من الفوائد التي تساعد على أداء العمليات المحاسبية بدقة وكفاءة، فيما يلي أبرز فوائد المحاسبة الالكترونية:-
يتم تحديث البرامج المحاسبية باستمرار للتصدي للتهديدات الأمنية الجديدة، مما يضمن حماية الأنظمة من الثغرات التي يمكن أن يستغلها المخترقون.
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
الفساد المالي هو سلوك غير أمين يؤثر على مصالح المؤسسة، بسبب وضع المصلحة الشخصية على مصلحة الشركة، مثل: دفع الرشاوى أو التحايل في الحسابات المتعلقة بصنع القرارات، ولكن مع ظهور المحاسبية الإلكترونية ساهمت في تقليل الفساد المالي بشكل كبير.
ضع في اعتبارك خطط الشركة للتوسع أو التوسع الإقليمي لضمان أن النظام المختار قابل للتطوير.
تمثل المحاسبة الإلكترونية أهمية كبيرة ممثلة في الحصول على تقارير مالية مُفصلة تعكس الأداء المالي بشفافية، التخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي، إعداد الميزانية بدقة والتنبؤ الإمارات بالتوقعات المالية المستقبلية، إضافة إلى أهمية أنظمة المحاسبة الإلكترونية بالنسبة لإجراءات المحاسبة الإسلامية والقانونية.
تتسم المحاسبة الإلكترونية بمجموعة من العيوب والمزايا في نفس الوقت، لذا يجب على صاحب العمل أو مستخدم الأنظمة المحاسبية الالكترونية تحقيق أكبر استفادة من مميزاتها، والانتباه إلى سلبيتها للسيطرة عليها وتجنبها بحلول أخرى، فيما يلي أهم ايجابيات وسلبيات المحاسبة الالكترونية:-
عند استخدام المحاسبة التقليدية اليدوية يشعر الكثير من المحاسبين بالرتابة والملل من إجراء العديد من الحسابات ولذلك تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تخلص المحاسبين من الرتابة والملل خلال العمل وخلال القيام بالمحاسبة الخاصة بشركتهم.
مشرف قسم المال والأعمال في موقع نور الإمارات. أُشرف على جميع تصنيفات القسم وأقدم تحليلات شاملة وتوقعات اقتصادية دقيقة. بفضل خبرتي الطويلة في هذا المجال، أسعى لنقل أحدث المعلومات والأفكار التي تهمك وتساعدك على فهم التطورات الامارات المالية والاقتصادية.
مكونات نظم المعلومات المحاسبية في المحاسبة الإلكترونية
المحاسبة الإلكترونية هي تنفيذ المهام والعمليات المحاسبية رقميًا في أسرع وقت وأقل جهد وكُلفة من خلال البرامج الآلية المستخدمة على أجهزة الكمبيوتر أو غيرها من الأجهزة التقنية، وتعتبر المحاسبة الإلكترونية البديل المثالي والعملي للمحاسبة التقليدية ومهامها اليدوية المُعقدة التي يكثر فيها الأخطاء البشرية.