Indicators on المحاسبة الالكترونية You Should Know
Indicators on المحاسبة الالكترونية You Should Know
Blog Article
تحسين سرعة المحاسبة: يمكن معالجة البيانات المحاسبية في الوقت الفعلي؛ مما يوفر الوقت والجهد.
وأهم ما يميزها أنه يسهل معرفة قيمة الضرائب على المؤسسة، بالإضافة إلى العمل على تطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية وحساب مبلغ الضرائب المستحق دفعه على كل فاتورة.
لا تحتاج المؤسسة مع تطبيق المحاسبة السحابية للعديد من الموظفين ، فهي تدعم مبدأ المركزية، كما أنها تساهم في تقليل فرص الأخطاء الناتجة عن العنصر البشري، مما يساهم في دقة البيانات والقوائم المالية، وحمايتها من الإتلاف والاختراق، والحد من عمليات التلاعب والغش الناتجة عن استخدامات المحاسبة الإبداعية.
تعزيز التعاون: تسهل التعاون عن بُعد مع المحاسبين، وإمكانية مزامنة البيانات مع البنوك.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوقت والجهد
وكذلك تعمل على إنشاء الفواتير الدقيقة للمؤسسة في الوقت المحدد، وذلك لأنه يتم تخزين السجلات والبيانات الخاصة بالعملاء، بالإضافة إلى سهولة التذكير بعملية تتبع المدفوعات، وإرسال الفواتير المستحقة في الوقت المناسب.
القوائم المالية:، يمكن الحصول على القوائم المالية بشكل فوري وفي أي وقت، بينما يتم إعدادها مرة واحدة سنويًا في المحاسبة التقليدية.
تمنح أنظمة المحاسبة الامارات الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
تكامل أنظمة المحاسبة السحابية مع تطبيقات المحاسبة الأخرى، فعلى سبيل المثال يُمكن ربط البيانات المحاسبية مع أنظمة نور الإمارات إدارة علاقات العملاء أو أنظمة إدارة المخزون وغيرها، مما يحسن التعاون والعمل المشترك بين الأقسام في المنشأة.
ويجب أن يأخذ المستخدمون في الاعتبار أن السعر ليس العامل الوحيد الذي يجب النظر إليه عند اختيار برنامج المحاسبة الإلكترونية، بل يجب أيضًا مراجعة الميزات المقدمة، ودعم العملاء، وسهولة الاستخدام، والتكامل مع الأنظمة الأخرى، ومدى تلبية احتياجات الشركة المحددة.
تضمن هذه التقنية وجود نسخة احتياطية من المعلومات والبيانات في حالة تلفها أو فقدانها، بجانب ضمان دقة إدخال البيانات المالية، وهو ما يساعد في زيادة مصداقية التقارير والقوائم المالية.
ثانيًا: القدرة على استخدام المعادلات لعمل وتجهيز التقارير.
إمكانية التلاعب وتغيير البيانات والمعلومات المالية للمؤسسة، بالإضافة إلى تزييف الحقائق لصالح بعض المستخدمين بالمنشأة مما ينتج عنه بعض الكوارث المالية.
والأهم أنه يمكن إنشاء أنظمة الرقابة الداخلية للمؤسسة، وزيادة فعاليتها؛ لأنها من أهم المهام المحاسبية التي يتم القيام بها عند استخدام أنظمة المحاسبة الإلكترونية.